Informacja na temat przetwarzania danych osobowych
Dane kontaktowe Administratora danych:
PHOENIX CHEMICALS TRADING sp. z o.o.
ul. Inflancka 4, 00-189 Warszawa
NIP 5213574414, Regon 142509245, KRS 361986
e-mail: biuro@phoenix-green.pl
(w dalszej części: Spółka, nas).
Podstawa prawna, cel, zakres i czas przetwarzania danych osobowych:
Prawnie uzasadniony interes Administratora
Dane osobowe mogą być przetwarzane także, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z naszych (Administratora) prawnie uzasadnionych interesów, z wyłączeniem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Za nasz prawnie uzasadniony interes uważamy przetwarzanie danych osobowych w celu:
- prowadzenie działań o charakterze marketingowym, w tym także, gdy na ich prowadzenie wymagana jest zgoda, w takim przypadku po uprzednim jej uzyskaniu – więcej informacji poniżej w części “Zgoda osoby”;
- poprawy i oceny jakości i skuteczności świadczonych usług, jak np. obsługi klienta, obsługi osób, które wyraziły zgodę na przedstawienie jej oferty,
- dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń;
Zakres przetwarzanych danych: jest inny dla każdego ww. celu i ograniczony wyłącznie do jego realizacji, przykładowo mogą to być takie dane, jak imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu, informacje o adresie, gdzie usługa miałaby być zrealizowana. Czas przetwarzania: dane będą przetwarzane nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji konkretnego wskazane powyżej prawnie uzasadnionego interesu, chyba że uprzednio wniesiony zostanie skutecznie sprzeciw wobec takiego przetwarzania. W zakresie, w jakim odnosi się to do dochodzenia, ustalenia i obrony roszczeń – dane będą przetwarzane do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń, w którym takie roszczenia przysługują.
Zgoda osoby
Dotyczy osoby, która wyraziła zgodę na przedstawienie drogą e-mail lub/oraz telefonicznie oferty o produktach (pompach ciepła). W tym zakresie mogą być przetwarzane dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda o jakiej mowa art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 i 174 ustawy Prawo telekomunikacyjne.
Czas przetwarzania: dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody albo do momentu realizacji celu, w jakim zgoda została wyrażona.
Wypełnienie obowiązków prawnych
Dane osobowe będą przetwarzane, gdy jest to niezbędne do obsługi wniosków praw podmiotów danych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zakres przetwarzanych danych: dane wymagane przez przepisy prawne w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na wniosek.
Czas przetwarzania: dane będą przetwarzane do momentu spełnienia obowiązku prawnego.
Źródło pochodzenia danych
O ile, danych osobowych nie otrzymaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana, mogliśmy je otrzymać od innego podmiotu, któremu wyraziła Pani/Pan zgodę na przekazanie nam swoich danych osobowych. Podmiotem takim jest:
– firma Invest Lead sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Cybulskiego 1/1b.
– Meta Platforms, Inc., Meta z siedzibą w Menlo Park, Kalifornia, Stany Zjednoczone
Podanie danych osobowych
Podanie danych osobowych w celu realizacji celów przetwarzania jest dobrowolne. Konsekwencją ich niepodania może być brak możliwości podjęcia działań, dla realizacji których dane osobowe są niezbędne.
Transfer danych poza teren UE/EOG oraz profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza teren UE/EOG. W przypadku, gdy zajdzie potrzeba ich przekazania, przed takim przekazaniem Administrator podejmie określone działania, aby ich przekazanie odbyło się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. Dane osobowe nie podlegają procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty prawne, które dostarczają nam usługi w związku z prowadzoną działalnością, w ramach której dochodzi do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w określonych celach. Przykładowo mogą to być firmy, za pośrednictwem których dostarczamy Pani/Panu korespondencję lub przesyłki, dostawcy usług IT, w zakresie utrzymania lub dostarczenia systemów, aplikacji i programów wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych. Odbiorcami danych mogą być także nasi partnerzy handlowi, którzy wspierają nas lub uczestniczą z nami w procesie sprzedaży oferowanych przez nas towarów i usług, a z którymi posiadamy zawarte umowy. Aby uzyskać listę takich podmiotów, do których Pani/Pana dane przekazaliśmy prosimy o kontakt z nami.
Pani/Pana dane osobowe mogą być także przekazane określonemu podmiotowi w sytuacji, gdy wyrazi nam Pani/Pan na to zgodę.
Dane osobowe mogą być także przekazane organom państwowym na ich żądanie, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawnych.
Prawa osoby, której dane osobowe są przetwarzane
W zależności od podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych i przesłanek, o jakich mowa w art. 7 oraz 15 – 22 RODO każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- do sprostowania danych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
- do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);
- do ograniczenia przetwarzania w przypadkach, o jakich mowa w art. 18 RODO;
- przenoszenia danych, w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
- do złożenia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczącego jej danych osobowych opartego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz w innych przypadkach, o jakich mowa w treści art. 21 RODO;
- wycofania w dowolnym momencie zgody, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofanie (art. 7 RODO).
W celu realizacji któregokolwiek z ww. praw prosimy o kierowanie stosownego żądania na adres siedziby naszej Spółki lub drogą e-mail na adres biuro@phoenix-green.pl
Osobie, które dane osobowe są przetwarzane przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku, gdy uważa, że PHOENIX CHEMICALS TRADING sp. z o.o. przetwarza jej dane osobowe niezgodnie z obowiązującym prawem. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres siedziby: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2.